เพื่อให้การดำเนินธุรกิจร่วมกันเป็นไปอย่างโปร่งใส ตามหลักบรรษัทภิบาลที่ดี บริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) และ / หรือบริษัทย่อยของบริษัท จึงขอความร่วมมือจากบริษัทท่านในการปฏิบัติตามจรรยาบรรณและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่นของ บริษัท ซินเน็ค ( ประเทศไทย ) จำกัด (มหาชน) ดังต่อไปนี้
- บริษัทไม่มีความสัมพันธ์ใดๆ ในลักษณะที่เข้าข่ายเป็นบุคคลที่เกี่ยวโยงกันตามที่กำหนดไว้ในประกาศคณะกรรมการ การกำกับตลาดทุน ที่ ทจ. 21/2551 เรื่องหลักเกณฑ์ในการทำรายการที่เกี่ยวโยงกัน รวมทั้งที่อาจมีการแก้ไขเพิ่มเติมภายหน้า
- บริษัทรับรองว่าจะประกอบธุรกิจให้เป็นไปโดยถูกต้องตามกฎหมาย รวมทั้งจะดำเนินธุรกิจร่วมกันอย่างคุณธรรม ซื่อสัตย์ สุจริต และปฏิบัติตามระเบียบ จรรยาบรรณ นโยบายต่อต้านทุจริตคอร์รัปชั่นของบริษัท และบริษัทย่อยอย่างเคร่งครัด
- การให้สิ่งของกับพนักงานจะต้องเป็นไปตามประเพณีของธุรกิจอันดี และเหมาะสมกับผู้รับ กรณีที่ไม่แน่ใจให้ปรึกษาผู้บังคับบัญชาของพนักงานนั้น รวมทั้งการไม่ให้ผลประโยชน์หรือสิ่งตอบแทนใดๆ ที่จะจูงใจพนักงานและครอบครัวให้ปฏิบัติหรือละเว้นการปฏิบัติโดยไม่สุจริต
- กรณีที่พนักงานของบริษัท ซินเน็ค ( ประเทศไทย ) จำกัด (มหาชน) และ / หรือบริษัทย่อยมีการเรียกหรือขอรับของขวัญ ทรัพย์สิน หรือผลประโยชน์อื่นใดจากท่าน ท่านตกลงจะเปิดเผยและแจ้งให้ทางบริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) ทราบในทันที
- ไม่นำข้อมูล / ความลับของบริษัท ซินเน็ค ( ประเทศไทย ) จำกัด (มหาชน) และ / หรือบริษัทย่อย ที่ท่านได้ทราบไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว หรือผู้อื่นที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นเหตุให้ บริษัท ซินเน็ค ( ประเทศไทย ) จำกัด (มหาชน) และ/ หรือบริษัทย่อยได้รับความเสียหาย
- จัดทำข้อมูล และ / หรือบันทึกข้อมูลทางธุรกิจต่างๆ อย่างถูกต้องชัดเจน โดยแสดงถึงธุรกรรมของบริษัทอย่างเหมาะสม และรักษาไว้ซึ่งระบบการควบคุมและตรวจสอบที่เพียงพอ
กระบวนการประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชัน
บริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) จัดให้มีกระบวนการประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชัน เพื่อป้องกันและลดโอกาสการเกิดทุจริต รวมทั้งสนับสนุนให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างโปร่งใส มีความรับผิดชอบ และสามารถตรวจสอบได้ โดยมีกระบวนการดังต่อไปนี้
1. การกำหนดขอบเขตการประเมิน
บริษัทฯ กำหนดหน่วยงาน กระบวนการทำงาน กิจกรรม และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องให้อยู่ในขอบเขตการประเมิน โดยให้ความสำคัญกับกิจกรรมที่อาจมีความเสี่ยงด้านการทุจริตและคอร์รัปชัน เช่น
-
การจัดซื้อจัดจ้างและการคัดเลือกคู่ค้า
-
การขาย การตลาด และการกำหนดส่วนลด
-
การให้หรือรับของขวัญ การเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่น
-
การบริจาคและการให้เงินสนับสนุน
-
การติดต่อหรือทำธุรกรรมกับหน่วยงานหรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ
-
การว่าจ้างตัวแทน นายหน้า ที่ปรึกษา และบุคคลภายนอก
-
การเบิกจ่ายเงินและการใช้ทรัพย์สินของบริษัทฯ
-
การดำเนินการที่อาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
2. การระบุความเสี่ยง
แต่ละหน่วยงานมีหน้าที่ระบุเหตุการณ์หรือสถานการณ์ที่อาจนำไปสู่การทุจริตและคอร์รัปชัน โดยพิจารณาปัจจัยทั้งภายในและภายนอก รวมถึงรูปแบบการทุจริตที่อาจเกิดขึ้น บุคคลหรือกลุ่มบุคคลที่อาจมีส่วนเกี่ยวข้อง ช่องโหว่ของกระบวนการ และผลประโยชน์ที่อาจได้รับโดยมิชอบ
3. การวิเคราะห์และจัดระดับความเสี่ยง
บริษัทฯ ประเมินระดับความเสี่ยงโดยพิจารณาจากโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์และระดับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อบริษัทฯ ผู้มีส่วนได้เสีย ชื่อเสียง ฐานะทางการเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมาย จากนั้นจึงจัดลำดับความเสี่ยงตามหลักเกณฑ์และตารางประเมินความเสี่ยงที่บริษัทฯ กำหนด เพื่อระบุประเด็นความเสี่ยงที่ต้องได้รับการควบคุมหรือดำเนินการแก้ไขเป็นลำดับแรก
4. การประเมินมาตรการควบคุม
บริษัทฯ ตรวจสอบความเพียงพอและประสิทธิผลของมาตรการควบคุมที่มีอยู่ เช่น การแบ่งแยกหน้าที่ การกำหนดอำนาจอนุมัติ การตรวจสอบเอกสาร การสอบทานคู่ค้า การเปิดเผยความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และการจัดให้มีช่องทางแจ้งเบาะแส เพื่อประเมินระดับความเสี่ยงคงเหลือภายหลังการใช้มาตรการควบคุม
5. การจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง
ในกรณีที่ความเสี่ยงคงเหลืออยู่ในระดับสูงกว่าระดับที่บริษัทฯ ยอมรับได้ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องต้องจัดทำแผนป้องกันและลดความเสี่ยง โดยกำหนดมาตรการเพิ่มเติม ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลาดำเนินการ และตัวชี้วัดผลสำเร็จอย่างชัดเจน พร้อมรายงานต่อผู้บริหารหรือคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมาย
6. การติดตามและรายงานผล
บริษัทฯ ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิผลของมาตรการควบคุมตามรอบระยะเวลาที่กำหนด รวมถึงรายงานเหตุการณ์ ข้อร้องเรียน หรือข้อบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกับการทุจริตและคอร์รัปชันต่อผู้บริหารและคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง เพื่อพิจารณาดำเนินการตรวจสอบ แก้ไข และกำหนดมาตรการป้องกันเพิ่มเติมอย่างเหมาะสม
7. การทบทวนและปรับปรุง
บริษัทฯ ทบทวนการประเมินความเสี่ยงอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง และเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เช่น การออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ การเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงาน กฎหมาย โครงสร้างองค์กร คู่ค้าหลัก หรือพื้นที่ดำเนินธุรกิจ รวมถึงเมื่อพบเหตุการณ์ทุจริตหรือข้อบกพร่องของมาตรการควบคุม เพื่อนำผลการทบทวนมาปรับปรุงกระบวนการและมาตรการป้องกันให้มีประสิทธิผลอย่างต่อเนื่อง
ทั้งนี้ ผู้บริหารและพนักงานทุกคนมีหน้าที่ให้ความร่วมมือในการประเมินความเสี่ยง ปฏิบัติตามมาตรการควบคุม และแจ้งเหตุหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการทุจริตและคอร์รัปชันผ่านช่องทางที่บริษัทฯ กำหนด
นางสาวสุธิดา มงคลสุธี
ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร
บริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน)