บริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) (“บริษัทฯ”) ตระหนักถึงความสำคัญของการป้องกันและต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน และมุ่งมั่นดำเนินธุรกิจด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส เป็นธรรม และตรวจสอบได้ ภายใต้หลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี โดยเชื่อมั่นว่าความสำเร็จที่มั่นคงและยั่งยืนขึ้นอยู่กับความไว้วางใจของลูกค้า ผู้ถือหุ้น คู่ค้า พนักงาน ผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม
บริษัทฯ จึงกำหนดนโยบายฉบับนี้เป็นกรอบปฏิบัติสำหรับกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน ตลอดจนบุคคลหรือนิติบุคคลที่กระทำการแทนหรือในนามของบริษัทฯ เพื่อป้องกันมิให้การดำเนินธุรกิจเกี่ยวข้องกับการติดสินบนหรือการคอร์รัปชันทุกรูปแบบ ทั้งทางตรงและทางอ้อม บริษัทฯ ยึดมั่นหลักไม่ยอมรับการทุจริตคอร์รัปชันในทุกรูปแบบ บุคลากรของบริษัทฯ ต้องไม่เรียกร้อง เสนอ ให้ สัญญา รับ ยอมรับ หรือมีส่วนร่วมในการทุจริตคอร์รัปชัน ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อประโยชน์ของบริษัทฯ ตนเอง ครอบครัว เพื่อน บุคคลที่เกี่ยวข้อง หรือบุคคลอื่นใด
- นิยามศัพท์
การทุจริตคอร์รัปชัน หมายถึง การใช้อำนาจ หน้าที่ หรือทรัพย์สินโดยมิชอบเพื่อให้ได้มาหรือรักษาไว้ซึ่งธุรกิจ ผลประโยชน์ หรือความได้เปรียบที่ไม่เหมาะสม รวมถึงการติดสินบน การเรียกร้อง การเสนอ การให้ การรับ หรือการยอมรับว่าจะให้หรือรับทรัพย์สิน เงิน ของขวัญ บริการ สิทธิประโยชน์ หรือประโยชน์อื่นใด ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม เพื่อจูงใจให้บุคคลกระทำ ละเว้น หรือชะลอการปฏิบัติหน้าที่โดยไม่ชอบ
การสนับสนุนทางการเมือง หมายถึง การให้เงิน ทรัพย์สิน สิทธิประโยชน์ การบริการ หรือความช่วยเหลือในรูปแบบใดแก่พรรคการเมือง นักการเมือง หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องทางการเมือง เพื่อให้ได้มาซึ่งประโยชน์หรือความได้เปรียบทางธุรกิจ ทั้งนี้ ไม่รวมถึงการใช้สิทธิทางการเมืองโดยชอบด้วยกฎหมายในฐานะส่วนบุคคล
การบริจาค หมายถึง การให้เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์อื่นเพื่อสนับสนุนการกุศล ชุมชน สังคม หรือสิ่งแวดล้อม โดยไม่มีผลตอบแทนเชิงพาณิชย์โดยตรง
การสนับสนุน หมายถึง การให้หรือรับเงิน สิ่งของ บริการ หรือประโยชน์อื่นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ การประชาสัมพันธ์ ตราสินค้า หรือชื่อเสียงของบริษัทฯ ซึ่งต้องมีวัตถุประสงค์ชัดเจน วัดผลได้ และตรวจสอบได้
ของขวัญและการเลี้ยงรับรอง หมายถึง การให้หรือรับของขวัญ สิทธิพิเศษ การเลี้ยงรับรอง การเดินทาง การอำนวยความสะดวก หรือประโยชน์อื่นใดที่อาจมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจหรือก่อให้เกิดความรู้สึกเป็นหนี้บุญคุณ
ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หมายถึง สถานการณ์ที่ผลประโยชน์ส่วนตนของกรรมการ ผู้บริหาร หรือพนักงาน อาจมีอิทธิพลหรือดูเสมือนมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจหรือการปฏิบัติหน้าที่เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทฯ
ค่าอำนวยความสะดวก หมายถึง เงินหรือประโยชน์จำนวนเล็กน้อยที่จ่ายอย่างไม่เป็นทางการแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ เพื่อเร่งรัดหรือรับประกันการดำเนินการตามหน้าที่ตามปกติที่บริษัทฯ มีสิทธิได้รับอยู่แล้ว
การจ้างหรือแต่งตั้งบุคลากรภาครัฐ หมายถึง การจ้างหรือแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ของรัฐหรืออดีตเจ้าหน้าที่ของรัฐเป็นกรรมการ ที่ปรึกษา ผู้บริหาร หรือพนักงาน รวมถึงการที่บุคลากรของบริษัทฯ เข้าไปปฏิบัติหน้าที่ด้านนโยบายในหน่วยงานของรัฐ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์
บุคลากรของบริษัทฯ หมายถึง กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และลูกจ้างของบริษัทฯ
- วัตถุประสงค์
- เพื่อกำหนดหลักการและมาตรฐานที่ชัดเจนในการป้องกันและต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
- เพื่อให้กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องไม่เข้าไปเกี่ยวข้องหรือมีส่วนร่วมกับการทุจริตคอร์รัปชัน
- เพื่อส่งเสริมความตระหนัก การมีส่วนร่วม และวัฒนธรรมองค์กรที่ยึดมั่นในความซื่อสัตย์สุจริต
- เพื่อสร้างความเชื่อมั่นแก่ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่ค้า พนักงาน และผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่ม
- หน้าที่และความรับผิดชอบ
คณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่ กำกับดูแลให้มีระบบควบคุมและมาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันที่มีประสิทธิผล ส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรที่โปร่งใส และพิจารณารายงานกรณีที่มีนัยสำคัญต่อบริษัทฯ
คณะกรรมการตรวจสอบ มีหน้าที่ สอบทานระบบควบคุมภายใน การรายงานทางการเงิน การบริหารความเสี่ยง และการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อให้มั่นใจว่ามาตรการป้องกันความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันมีความเหมาะสมและเพียงพอ รวมถึงกำกับดูแลการตรวจสอบข้อร้องเรียนที่มีนัยสำคัญ
คณะกรรมการบริหารความเสี่ยง มีหน้าที่ กำกับดูแลการระบุ ประเมิน จัดการ ติดตาม และรายงานความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันให้สอดคล้องกับกรอบการบริหารความเสี่ยงขององค์กร
คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและความยั่งยืน มีหน้าที่ กำหนดและทบทวนนโยบายและแนวปฏิบัติ ติดตามผลการดำเนินงาน และเสนอแนะแนวทางให้สอดคล้องกับหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและผู้บริหาร มีหน้าที่ จัดให้มีระบบ กระบวนการ ทรัพยากร การสื่อสาร และการควบคุมที่จำเป็น สนับสนุนให้พนักงานปฏิบัติตามนโยบาย และทบทวนความเหมาะสมของมาตรการตามความเสี่ยงที่เปลี่ยนแปลง
ฝ่ายตรวจสอบภายใน มีหน้าที่ ตรวจสอบและสอบทานการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามนโยบาย ระเบียบ อำนาจอนุมัติ และกฎหมาย รายงานข้อบกพร่องหรือข้อสงสัยต่อคณะกรรมการตรวจสอบ และดำเนินงานตรวจสอบเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
ผู้บริหารและพนักงานทุกคน มีหน้าที่ ทำความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายอย่างเคร่งครัด ไม่เพิกเฉยเมื่อพบเหตุอันควรสงสัย แจ้งเบาะแสผ่านช่องทางที่กำหนด และให้ความร่วมมือในการตรวจสอบข้อเท็จจริง
- แนวทางปฏิบัติตามนโยบาย
- นโยบายนี้ครอบคลุมกระบวนการบริหารทรัพยากรบุคคล ตั้งแต่การสรรหา การคัดเลือก การเลื่อนตำแหน่ง การฝึกอบรม การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการให้ผลตอบแทน ผู้บังคับบัญชาทุกระดับต้องสื่อสารและกำกับดูแลให้พนักงานในความรับผิดชอบปฏิบัติตามนโยบายอย่างต่อเนื่อง
- การดำเนินการตามนโยบายนี้ให้เป็นไปตามคู่มือจรรยาบรรณธุรกิจ นโยบายและแนวปฏิบัติต่อผู้มีส่วนได้เสีย ระเบียบอำนาจอนุมัติ คู่มือปฏิบัติงาน และข้อกำหนดอื่นของบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้อง
- ของขวัญ การเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่น ต้องมีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย เหมาะสมตามกาลเทศะ ไม่ฟุ่มเฟือย ไม่เกิดขึ้นบ่อยครั้งจนผิดปกติ ไม่สร้างภาระผูกพันหรือมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ และต้องบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องครบถ้วน
- ห้ามให้หรือรับเงินสด สิ่งเทียบเท่าเงินสด ของขวัญ หรือประโยชน์ใดเพื่อแลกกับการกระทำหรือละเว้นการปฏิบัติหน้าที่
- การให้หรือรับของขวัญแก่หรือจากเจ้าหน้าที่ของรัฐต้องไม่เกิน 3,000 บาท หรือตามเกณฑ์ที่กฎหมายและบริษัทฯ กำหนด แล้วแต่จำนวนใดต่ำกว่า
- การให้หรือรับของขวัญจากภาคเอกชนต้องเป็นไปตามอำนาจอนุมัติและระเบียบของบริษัทฯ
- ผู้รับต้องรายงานต่อผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่บริษัทฯ กำหนด หากไม่สามารถปฏิเสธหรือส่งคืนได้ ให้นำส่งบริษัทฯ เพื่อจัดการอย่างโปร่งใสและเหมาะสม
- การจ่ายค่าเลี้ยงรับรอง ค่าเดินทาง หรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสัญญาทางธุรกิจ ต้องกระทำในนามบริษัทฯ ตามระเบียบและอำนาจอนุมัติ มีความสมเหตุสมผล และมีหลักฐานที่ตรวจสอบได้
- การบริจาคเพื่อการกุศลต้องกระทำในนามบริษัทฯ แก่องค์กรหรือหน่วยงานที่เชื่อถือได้ มีวัตถุประสงค์ชัดเจน ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติตามระเบียบ มีหลักฐานการรับเงินหรือทรัพย์สิน และไม่ใช้เป็นข้ออ้างหรือช่องทางในการให้สินบน
- การบริจาคในนามส่วนบุคคลสามารถกระทำได้โดยสุจริต แต่ต้องไม่อ้างชื่อบริษัทฯ ไม่ใช้ทรัพยากรของบริษัทฯ และไม่ก่อให้เกิดข้อสงสัยว่าเป็นการให้เพื่อแสวงหาประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม
- การให้เงินหรือทรัพย์สินเพื่อสนับสนุนโครงการต้องกระทำในนามบริษัทฯ มีวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือเพื่อเสริมสร้างชื่อเสียงองค์กรอย่างเหมาะสม ระบุผู้รับและผลที่คาดว่าจะได้รับอย่างชัดเจน และมีหลักฐานตรวจสอบได้
- ห้ามบุคลากรของบริษัทฯ เป็นตัวกลางหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นเสนอ ให้ หรือรับเงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด เพื่อแลกกับสิทธิพิเศษที่ไม่ควรได้ หรือเพื่อให้บุคคลใดละเว้นหรือกระทำผิดหน้าที่
- บริษัทฯ วางตัวเป็นกลางทางการเมือง ไม่ใช้เงิน ทรัพย์สิน หรือทรัพยากรของบริษัทฯ สนับสนุนพรรคการเมือง นักการเมือง หรือผู้สมัครรับเลือกตั้งเพื่อเอื้อประโยชน์ทางธุรกิจ ทั้งนี้ บุคลากรมีสิทธิเข้าร่วมกิจกรรมทางการเมืองในนามส่วนบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมาย และต้องไม่ทำให้เข้าใจว่าเป็นการกระทำในนามบริษัทฯ
- การจัดซื้อจัดจ้างต้องดำเนินการตามระเบียบ มีการแข่งขันอย่างเป็นธรรม โปร่งใส ตรวจสอบได้ และมีการแบ่งแยกหน้าที่หรือการควบคุมที่เหมาะสม
- การติดต่อหรือทำธุรกรรมกับภาครัฐต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส ซื่อสัตย์ และสอดคล้องกับกฎหมาย ห้ามให้หรือรับสินบนทุกชนิด และห้ามจ่ายค่าอำนวยความสะดวกทั้งทางตรงและทางอ้อม
- การจ้างหรือแต่งตั้งบุคลากรภาครัฐต้องผ่านการตรวจสอบประวัติและความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ห้ามจ้างเจ้าหน้าที่ของรัฐที่ยังดำรงตำแหน่งในงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และต้องกำหนดระยะเวลาเว้นวรรคอย่างน้อย 2 ปีหรือตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับอดีตเจ้าหน้าที่ของรัฐที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการกำกับดูแลบริษัทฯ
- กำหนดขอบเขตหน้าที่และข้อห้ามเพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลภายใน การใช้อำนาจโดยมิชอบ หรือการติดต่อหน่วยงานเดิมเพื่อแสวงหาประโยชน์ที่ไม่เหมาะสม
- เปิดเผยข้อมูลการแต่งตั้งตามกฎหมายและหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้
- กรณีบุคลากรของบริษัทฯ เข้าไปปฏิบัติหน้าที่ด้านนโยบายของภาครัฐ ต้องเปิดเผยบทบาท ป้องกันความขัดแย้งทางผลประโยชน์ และพิจารณางดเว้นหรือลาออกจากตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งเมื่อไม่สามารถจัดการความขัดแย้งได้อย่างเพียงพอ
- เมื่อพบเห็นหรือสงสัยว่ามีการทุจริตคอร์รัปชันที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ต้องไม่เพิกเฉย และต้องแจ้งผู้บังคับบัญชา ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ฝ่ายตรวจสอบภายใน หรือช่องทางแจ้งเบาะแสที่บริษัทฯ กำหนดโดยเร็ว
- ผู้แจ้งเบาะแสและผู้ให้ความร่วมมือโดยสุจริตจะได้รับการคุ้มครองตามมาตรการของบริษัทฯ และบริษัทฯ จะไม่ลดตำแหน่ง ลงโทษ กลั่นแกล้ง หรือให้ผลทางลบแก่ผู้ที่ปฏิเสธการทุจริตคอร์รัปชัน แม้การปฏิเสธนั้นอาจทำให้บริษัทฯ สูญเสียโอกาสทางธุรกิจ
- ผู้ฝ่าฝืนนโยบายต้องได้รับการพิจารณาทางวินัยตามระเบียบของบริษัทฯ และอาจต้องรับผิดทางแพ่งหรืออาญาตามกฎหมาย รวมถึงต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น
- กรรมการและผู้บริหารต้องเป็นแบบอย่างที่ดี ให้ความรู้ ให้คำปรึกษา และสร้างความเข้าใจแก่ผู้ใต้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการป้องกันและต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
- การประเมินความเสี่ยง
บริษัทฯ จัดให้มีการประเมินความเสี่ยงด้านการทุจริตคอร์รัปชันและการให้สินบนที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการดำเนินธุรกิจอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และเมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เช่น ผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ กระบวนการทำงานใหม่ การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย โครงสร้างองค์กร คู่ค้าหลัก พื้นที่ดำเนินธุรกิจ หรือเมื่อพบเหตุการณ์ทุจริตหรือข้อบกพร่องของมาตรการควบคุม
หน่วยงานเจ้าของความเสี่ยงต้องจัดทำและติดตามมาตรการควบคุมให้เหมาะสมกับระดับความเสี่ยง บันทึกผลการประเมิน และรายงานต่อผู้บริหารและคณะกรรมการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ความเสี่ยงอยู่ในระดับที่บริษัทยอมรับได้
- มาตรการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชัน
กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกระดับต้องไม่เกี่ยวข้องกับการทุจริตคอร์รัปชันทั้งทางตรงและทางอ้อม
บริษัทฯ จัดให้มีระบบควบคุมภายในที่เหมาะสม โดยให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับงานขาย การตลาด จัดซื้อ การเงิน โครงการภาครัฐ และการบริหารคู่ค้าหรือบุคคลที่สาม
บริษัทฯ ตรวจสอบความเหมาะสมของคู่ค้า ตัวแทน นายหน้า ที่ปรึกษา และผู้รับเหมาตามระดับความเสี่ยง พร้อมกำหนดเงื่อนไขด้านการต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชันในสัญญาตามความเหมาะสม
บริษัทฯ จัดให้มีช่องทางแจ้งเบาะแส การคุ้มครองผู้แจ้ง และกระบวนการสอบสวนที่เป็นอิสระ เป็นธรรม และรักษาความลับ
บริษัทฯ จัดให้มีการสื่อสารและฝึกอบรมอย่างเหมาะสมแก่กรรมการ ผู้บริหาร พนักงานใหม่ พนักงานปัจจุบัน และผู้เกี่ยวข้อง
- การแจ้งเบาะแสและมาตรการคุ้มครอง
พบเห็นหรือสงสัยว่ามีการให้หรือรับสินบน การยักยอก การปลอมแปลง การใช้อำนาจโดยมิชอบ หรือการทุจริตรูปแบบอื่นที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ
พบเห็นการฝ่าฝืนขั้นตอนหรือระเบียบที่อาจเป็นช่องทางให้เกิดการทุจริต หรือทำให้ระบบควบคุมภายในไม่มีประสิทธิผล
พบเห็นการกระทำที่ทำให้บริษัทฯ เสียประโยชน์ เสื่อมเสียชื่อเสียง หรือขัดต่อกฎหมาย ศีลธรรม และจรรยาบรรณธุรกิจ
บริษัทฯ จะปกปิดข้อมูลของผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน และผู้ให้ข้อมูลโดยสุจริต เปิดเผยเท่าที่จำเป็นต่อการตรวจสอบหรือตามที่กฎหมายกำหนด และจำกัดสิทธิการเข้าถึงแก่ผู้ได้รับมอบหมายเท่านั้น
การแจ้งข้อมูลอันเป็นเท็จโดยเจตนา การกลั่นแกล้ง หรือการกล่าวหาโดยไม่มีมูล อาจได้รับการพิจารณาตามระเบียบของบริษัทฯ หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- กระบวนการรับเรื่องและตรวจสอบข้อเท็จจริง
เมื่อได้รับเรื่องร้องเรียนหรือเบาะแส ให้ประธานเจ้าหน้าที่บริหารและหรือผู้อำนวยการฝ่ายตรวจสอบภายใน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย พิจารณาความเพียงพอของข้อมูล ประเมินความเร่งด่วนและผลกระทบ กำหนดผู้รับผิดชอบ และดำเนินการตรวจสอบตามนโยบายการแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนและมาตรการคุ้มครองของบริษัทฯ
ผู้ที่มีส่วนได้เสียหรือมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับเรื่องร้องเรียนต้องไม่เข้าร่วมพิจารณาหรือสอบสวนเรื่องนั้น และบริษัทฯ อาจแต่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนหรือผู้เชี่ยวชาญอิสระตามความเหมาะสม
- ช่องทางการร้องเรียนและแจ้งเบาะแส
|
ช่องทาง
|
รายละเอียด
|
|
ไปรษณีย์
|
บริษัท ซินเน็ค (ประเทศไทย) จำกัด (มหาชน) เลขที่ 433 ถนนสุคนธสวัสดิ์ แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพมหานคร 10230
|
|
กล่องรับข้อร้องเรียน
|
กล่องสีแดง บริเวณจุดสแกนนิ้ว ชั้น 1 สำนักงานใหญ่ โดยประธานเจ้าหน้าที่บริหารเป็นผู้ถือกุญแจเปิดกล่องแต่เพียงผู้เดียว
|
|
อีเมลฝ่ายตรวจสอบภายใน
|
Whistleblowing@Synnex.co.th
|
- หลักเกณฑ์การตรวจสอบข้อเท็จจริง
ความเพียงพอของข้อมูล เรื่องร้องเรียนควรระบุข้อเท็จจริง บุคคล เหตุการณ์ ช่วงเวลา สถานที่ และหลักฐานที่เกี่ยวข้องเท่าที่ผู้แจ้งสามารถให้ได้ เพื่อให้สามารถนำไปตรวจสอบต่อได้
การพิจารณาสาระสำคัญ ผู้รับเรื่องประเมินความน่าเชื่อถือ ความเร่งด่วน ความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น และส่งต่อให้ฝ่ายตรวจสอบภายใน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย หน่วยงานต้นเรื่อง หรือคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม
ผู้มีสิทธิแจ้ง ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่ค้า คู่แข่งทางการค้า เจ้าหนี้ หน่วยงานภาครัฐ ชุมชน สังคม กรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน และผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มสามารถแจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนได้
การไม่เปิดเผยตัวตน ผู้แจ้งสามารถไม่เปิดเผยชื่อ ที่อยู่ หรือข้อมูลติดต่อได้ อย่างไรก็ดี การให้ข้อมูลติดต่อจะช่วยให้บริษัทฯ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม รายงานความคืบหน้า และบรรเทาความเสียหายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- กระบวนการให้ความเป็นธรรม
บริษัทฯ จะให้ความเป็นธรรมแก่ผู้แจ้งเบาะแส ผู้ร้องเรียน ผู้ถูกร้องเรียน พยาน ผู้รับเรื่อง และผู้เกี่ยวข้องทุกฝ่าย โดยยึดหลักความเป็นอิสระ ความลับ ความจำเป็นในการรับรู้ และการคุ้มครองจากการตอบโต้ ผู้เกี่ยวข้องในการตรวจสอบต้องเก็บรักษาข้อมูลและเอกสารเป็นความลับ และเปิดเผยเฉพาะเท่าที่จำเป็นหรือตามที่กฎหมายกำหนด
ในระหว่างการตรวจสอบ บริษัทฯ อาจแจ้งความคืบหน้าแก่ผู้แจ้งตามความเหมาะสม หากมีเหตุอันควรเชื่อว่าผู้ถูกกล่าวหาได้กระทำผิด ผู้ถูกกล่าวหาจะได้รับแจ้งข้อกล่าวหาและมีโอกาสชี้แจงหรือเสนอพยานหลักฐานอย่างเป็นธรรม ก่อนพิจารณาผลและมาตรการลงโทษตามระเบียบของบริษัทฯ และกฎหมาย
- การรายงานผลและบทลงโทษ
คณะกรรมการสอบสวนหรือผู้รับผิดชอบจัดทำรายงานผลการตรวจสอบ ข้อเท็จจริง หลักฐาน ข้อสรุป และข้อเสนอแนะต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
ผู้อำนวยการฝ่ายตรวจสอบภายในรายงานผลต่อประธานคณะกรรมการตรวจสอบและคณะกรรมการตรวจสอบ และรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทเมื่อเรื่องมีนัยสำคัญ
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการทางวินัย ทางแพ่ง หรือทางอาญาตามผลการพิจารณาและอำนาจหน้าที่
เมื่อเรื่องร้องเรียนอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อชื่อเสียง การดำเนินธุรกิจ ฐานะการเงิน หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้รายงานประธานเจ้าหน้าที่บริหาร ประธานคณะกรรมการตรวจสอบ และคณะกรรมการที่เกี่ยวข้องโดยเร็ว
ผู้ฝ่าฝืนกฎหมาย นโยบาย ระเบียบ หรือจรรยาบรรณของบริษัทฯ จะถูกพิจารณาลงโทษโดยคำนึงถึงเจตนา ความร้ายแรง ผลกระทบ ประวัติการกระทำผิด ความร่วมมือในการสอบสวน และการแก้ไขป้องกันมิให้เกิดซ้ำ โทษอาจมีตั้งแต่การตักเตือนจนถึงการเลิกจ้าง รวมถึงการดำเนินคดีและเรียกร้องค่าเสียหายตามกฎหมาย
- การสื่อสาร การทบทวน และการมีผลบังคับใช้
บริษัทฯ เผยแพร่นโยบายผ่านเว็บไซต์ อีเมล อินทราเน็ต รายงานการเปิดเผยข้อมูลประจำปี และช่องทางอื่นตามความเหมาะสม
บริษัทฯ จัดให้มีการปฐมนิเทศหรือฝึกอบรมเกี่ยวกับนโยบายแก่กรรมการ ผู้บริหาร พนักงานทุกระดับ พนักงานใหม่ และลูกจ้างตามระดับความเสี่ยงและความรับผิดชอบ
บริษัทฯ สื่อสารหลักการของนโยบายแก่คู่ค้า คู่สัญญา ตัวแทนทางธุรกิจ ลูกค้า และผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง และอาจกำหนดเงื่อนไขให้รับทราบหรือปฏิบัติตามนโยบายนี้
บริษัทฯ ทบทวนนโยบายอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หรือเมื่อกฎหมาย ข้อกำหนด ความเสี่ยง หรือรูปแบบการดำเนินธุรกิจเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ
นโยบายฉบับนี้ให้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่วันที่ 6 สิงหาคม 2569 เป็นต้นไป
ไปยังหน้าดาวโหลดเอกสารนโนบายที่เกี่ยวข้อง : click