Home » Communities » Know - How » ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows

Know - How

ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows
ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows

สิ่งหนึ่งที่ผมคิดว่า คุณผู้อ่านหลายคนมองข้ามไปนั่นก็คือ “การทำแบ็คอัพ” การสำรองข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ต่อการทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าจะเป็นแบบเดสก์ท้อป หรือโน้ตบุ๊กก็ตาม การทำแบ็คอัพอาจจะช่วยคุณกู้ข้อมูลสำคัญกลับคืนมา เมื่อระบบเกิดความเสียหาย รวมไปถึงระบบปฏิบัติการล้มเหลวก็สามารถที่จะกู้กลับคืนมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ติดไวรัส คุณสามารถแก้ปัญหาเบื้องต้นด้วยตัวคุณเองได้ และที่สำคัญโปรแกรมที่สามารถจะทำการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน มีอยู่บนระบบปฏิบัติการวินโดว์อยู่แล้วด้วยครับ แต่ผมคิดว่าหลายคนได้มองข้ามไป สามารถปฏิบัติได้อย่างง่ายดายเมื่อต้องการ

เริ่มขั้นตอนง่ายๆ สำหรับการแบ็คอัพบนระบบปฏิบัติการ Windows XP


1. คลิกปุ่ม Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools แล้วคลิกเลือกโปรแกรม Backup ดังภาพด้านข้างครับ จากนั้นระบบจะพาคุณเข้าสู่การทำงานสำรองข้อมูลของระบบ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


2. จะปรากฏหน้าต่าง Wizard ขึ้นมาช่วยคุณทำงานให้ง่ายมากยิ่งขึ้น ให้คุณคลิกปุ่ม Next > ต่อไปครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


3. ถัดไปจะเป็นหน้าต่างของการให้เลือกว่า คุณต้องการสำรองข้อมูล (Backup File) หรือต้องการจะทำการกู้ข้อมูลคืน (Restore File) โดยในที่นี้ขอให้คุณเลือกทำการแบ็คอัพ Back up files and settings จากนั้นคลิกปุ่ม Next

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


4. จะปรากฏหน้าต่าง What to Back Up ขึ้นมา ให้คุณได้เลือกว่าต้องการจะแบ็คอัพข้อมูลอะไรบ้าง โดยมี 4 หัวข้อให้คุณได้เลือก ดังนี้

- My documents and settings เป็นการสำรองข้อมูลในโฟลเดอร์ My Documents ทั้งหมด ของผู้ใช้คนปัจจุบัน

- Everyone’s documents and settings สำหรับการสำรองข้อมูลในโฟลเดอร์ My Documents ของผู้ใช้ทุกคน

- All Information on this computer สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมดบนเครื่องคอมพิวเตอร์ รวมไปถึงไฟล์ระบบต่างๆ ของวินโดว์ที่สามารถจะกู้คืนกลับมาได้ด้วย

- Let me choose what to back up สามารถให้คุณเลือกระบุไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ในที่ขอให้คุณเลือกหัวข้อ All Information on this computer ดังภาพ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


5. ระบุไดร์ฟที่ต้องการจัดเก็บไฟล์แบ็คอัพ โดยเบื้องต้นระบบจะให้ทำการแบ็คอัพลงในไดร์ฟ A: ให้คุณคลิกปุ่ม Browse… เพื่อเปลี่ยนไดร์ฟของการจัดเก็บไฟล์แบ็คอัพ ข้อแนะนำควรจะแบ็คอัพไฟล์เก็บไว้ในไดร์ฟอื่น ที่ไม่ใช่ไดร์ฟ C: นะครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


6. ในที่นี้ผมได้เลือกไดร์ฟ D: เป็นที่จัดเก็บ พร้อมระบุชื่อไฟล์ที่ต้องการเก็บ ลงในช่องของ File Name: โดยปกติระบบจะตั้งชื่อว่า Backup พร้อมนามสกุล .bkf ให้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามใจชอบครับ จากนั้นคลิกปุ่ม Save

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


7. เมื่อคุณระบุตำแหน่งต่างๆ เสร็จสิ้น ระบบจะปรากฏกลับมาที่หน้าต่างเดิม โดยแสดงข้อมูลไดร์ฟที่คุณระบุลงไป ในที่นี้ผมได้ระบุลงในไดร์ฟ D: จากนั้นให้คุณคลิกปุ่ม Next

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


8. ก็เป็นอันเสร็จพิธีครับ สำหรับการแบ็คอัพ เมื่อคุณได้คลิกปุ่ม Finish

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


9. รอระบบทำงานสักครู่ ในการตรวจสอบไฟล์ต่างๆ ที่ต้องการจัดเก็บ แล้วระบบก็จะทำงานแบ็คอัพตามที่คุณต้องการครับ โดยมีช่อง Estimated remaining: บอกคุณว่าใช้เวลาประมาณเท่าไหร่ เพื่อให้คุณทราบครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


10. เมื่อเครื่องทำการแบ็คอัพข้อมูลเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม Close เพียงเท่านี้ก็สามารถช่วยคุณเก็บรักษาข้อมูลต่างๆ ที่สำคัญในขณะนี้ได้ รวมไปถึงตัวระบบ Windows เองด้วยนะครับ ถ้าเครื่องเกิดมีปัญหาขึ้นมา ก็สามารถที่จะกู้ข้อมูลกลับคืนมาได้ เสมือนเจาะเวลาหาอดีตกันเลยทีเดียวนะครับ โดยเฉพาะผู้ที่เล่นคอมพิวเตอร์แล้วระบบ Windows เสียหายบ่อยครั้ง วิธีการนี้จะช่วยคุณได้ครับ


มาเริ่มศึกษาขั้นตอนการกู้คืนข้อมูลกันเถอะ! สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows XP


อย่างที่กล่าวไปในหัวข้อมูลสุดท้ายของขั้นตอนการแบ็คอัพ นั่นก็คือถ้าเกิดระบบปฏิบัติการ Windows เกิดเสียหาย แล้วคุณได้ทำการแบ็คอัพเอาไว้ คุณก็ไม่ต้องเป็นกังวล สามารถที่จะกู้คืนข้อมูลได้นะครับ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกปุ่ม Start -> All Programs -> Accessories -> System Tools แล้วคลิกเลือกโปรแกรม Backup ดังภาพด้านข้างครับ จากนั้นระบบจะพาคุณเข้าสู่การทำงานสำรองข้อมูลของระบบ เหมือนขั้นตอนการทำแบ็คอัพทุกประการครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


2. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Wizard ขึ้นมา ก็ให้คลิกปุ่ม Next

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


3. เลือกหัวข้อ Restore files and settings จากนั้นคลิกปุ่ม Next

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


4. จะปรากฏหน้าต่าง What to Restore ขึ้นมา เพื่อให้เราระบุตำแหน่งของการเก็บไฟล์แบ็คอัพ โดยการคลิกปุ่ม Browse… จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Open Backup File เพื่อให้คุณระบุตำแหน่งการเก็บไฟล์ โดยการกดปุ่ม Browse… บนหน้าต่างนี้อีกครั้ง จากนั้นก็เลือกไดร์ฟ และระบุไฟล์แบ็คอัพ ที่มีนามสกุล .bkf ลงไปครับ ในที่นี้ผมได้ทำการแบ็คอัพลงในไดร์ฟ D:\Backup.bkf ครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


5. ส่วนหน้าต่างนี้เป็นส่วนสำคัญที่สุด นั่นก็คือเป็นการระบุว่าเราต้องการกู้ข้อมูลกลับคืนในไดร์ฟไหนบ้าง ซึ่งขั้นตอนการแบ็คอัพที่ผ่านมานั้นเราได้ทำการเก็บไฟล์แบ็คอัพไว้ทั้งหมดทุกไดร์ฟ แต่เราสามารถระบุไดร์ฟที่ต้องการกู้คืนเพียงไดร์ฟ C ไดร์ฟเดียวก็ได้ โดยเลือกคลิกเครื่องหมายถูกหน้าไดร์ฟ C หรือคุณจะเลือกทุกไดร์ฟไดร์ฟก็ได้นะครับ ในหน้าต่างด้านซ้ายมือ ส่วนหน้าต่างด้านขวามือเป็นการเลือกไฟล์แบ็คอัพที่ถูกสร้างขึ้นมา ในขณะนี้มีแค่ไฟล์เดียว แสดงว่ามีการแบ็คอัพเพียงครั้งเดียว ถ้าคุณมีการแบ็คอัพหลายครั้งก็จะมีหลายไฟล์ให้คุณได้เลือก โดยคุณสามารถดูวันเวลาที่ถูกแบ็คอัพได้ จากนั้นก็เลือกไฟล์แบ็คอัพที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม Next

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


6. ระบบจะทำการสรุปการเลือกไฟล์ต่างๆ และผลของการแบ็คอัพที่คุณเลือก ให้คุณคลิกปุ่ม Finish ก็เป็นอันเสร็จสิ้น จากนั้นระบบจะมีการแจ้งเตือน การกู้ข้อมูลนั้นอาจจะไปทับไฟล์ข้อมูลเดิมที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งอาจจะเกิดความเสียหายได้ (ซึ่งก่อนจะทำการกู้ข้อมูลคืน ควรจะมีการก๊อปปี้ไฟล์งานต่างๆ ที่สำคัญเก็บไว้ก่อนครับ) แล้วก็คลิกปุ่ม OK

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


7. ระบบก็จะทำการกู้ข้อมูลกลับคืนมา โดยมีการแจ้งเวลาที่ใช้โดยประมาณเพื่อให้คุณทราบ เมื่อทำการกู้ข้อมูลเสร็จสิ้นก็ให้คลิกปุ่ม Close จากนั้นจะปรากฏหน้าต่างรีสตาร์ทวินไดว์ใหม่ ให้คลิกปุ่ม yes ระบบก็จะทำการรีสตาร์ทระบบขึ้นมาใหม่ครับ

 ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน Backup & Restore Windows


เห็นไหมครับว่ามันแสนง่ายดายกับการแบคอัพ และกู้ข้อมูลคืน ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อความปลอดภัยของระบบคุณ มีประโยชน์อย่างมากมายครับ ลองไปใช้กันดูนะครับ ส่วนคุณผู้อ่านที่ใช้ Windows Vista เพื่อทำการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน สามารถอ่านได้ในตอนที่ 2 กับหัวข้อ “ง่ายๆ กับการแบ็คอัพ และกู้ข้อมูลคืน (Backup & Restore Windows)” ในเร็วๆ นี้นะครับ.... ห้ามพลาด! ขอบอกครับ