มารู้จักการสำรองไฟล์ และกู้ข้อมูลระบบกันเถอะ
Backup และ Restore บน Windows 7
อย่างง่ายๆ โดยไม่ต้องง้อโปรแกรมสำรองไฟล์อื่นๆ ตอนที่ 1
การกู้ข้อมูลหลังน้ำท่วมอุทกภัยครั้งใหญ่ในประเทศไทย ตอนแรกผมอยากจะพาดหัวข้อประมาณนี้ แต่ก็คิดไปคิดมา Tips & Trick ฉบับนี้ให้ประโยชน์ และช่วยแก้ปัญหาได้มากกว่านั้นครับ ก็เลยนำมาถ่ายทอดประสบการณ์ ไปพร้อมกับการปฏิบัติกันเลยนะครับ ก่อนอื่นๆ ขั้นตอนในการปฏิบัติมีอยู่หลายขั้นตอน ผมเลยขอแยกเป็นสองตอนนะครับ ตอนแรกจะว่าด้วยเรื่องการสำรองไฟล์ และการกู้คืนระบบ ส่วนตอนที่สองในฉบับหน้านั้นจะว่าด้วยเรื่องการกู้ข้อมูลล้วนๆ ถ้าเครื่องมีปัญหาแล้วจะเอาไฟล์ที่สำรองไว้มาใช้อย่างไร เพราะฉะนั้นคุณผู้อ่านคงต้องติดตามกันทั้งสองตอนนะครับ
ผมคิดว่าหลายคนคงประสบเหตุการณ์ที่ว่า เปิดเครื่อง Windows 7 แล้วไม่ทำงาน หรืออาจจะทำงานช้ามากๆ รวมไปถึงข้อมูลเกิดความเสียหาย หรืออื่นๆ ปัญหาต่างๆ เหล่านี้ผมคิดว่าเกิดขึ้นได้กับทุกๆ คนที่เล่นคอมพิวเตอร์ หลายคนแก้ปัญหาไม่ได้ ก็ส่งร้านคอมฯ แถวบ้าน หรือตามห้างซ่อม ซ่อมแล้วก็ซ่อมอีก แถมยังลบข้อมูลของเราไปหมด น่าปวดหัวเสียจริง หรือบางคนก็หาโปรแกรมสำรองไฟล์อื่นๆ มาแบ็คอัพไว้ ทำเป็นบ้าง ทำไม่เป็นบ้าง อะไรประมาณนี้ วันนี้เราจะมาเรียนรู้วิธีการสำรองไฟล์ข้อมูล พร้อมแนะวิธีการกู้ข้อมูลและระบบที่เกิดความเสียหาย ผ่านตัว Windows 7 ที่คุณใช้อยู่อย่างง่ายๆ กันครับ ผมรับรองว่าชีวิตของคุณจะรู้สึกดีกับคอมพิวเตอร์ หรือโน้ตบุ๊กที่คุณใช้งานอยู่อย่างมีความสุขเป็นแน่ครับ มาเริ่มปฏิบัติการเลยดีกว่าครับ โดยเริ่มจาก
ขั้นตอนการสำรองไฟล์ข้อมูลระบบ
ให้เราทำการสร้างจุดกู้คืนระบบ (Restore Point) เสียก่อน เพื่อรักษาสถานะของไฟล์ข้อมูลบนระบบเอาไว้ เมื่อเกิดวันใดระบบเกิดความเสียหายเราก็สามารถย้อนเวลากลับไปยังช่วงเวลาก่อนเกิดความเสียหายได้ (ถ้าคุณมีการสร้างจุดกู้คืนระบบไว้นะครับ สามารถสร้างได้หลายๆ ครั้ง) ทั้งนี้ขอย้ำว่าในการย้อนเวลากลับไปยังจุดที่เราสำรองเอาไว้นั้น จะไม่ส่งผลใดๆ ต่อไฟล์ข้อมูลส่วนตัว อาทิ ไฟล์เอกสารที่เราสร้างขึ้น ไฟล์รูปภาพ ไฟล์เพลง หรือไฟล์วิดีโอ แต่จะมีผลต่อไฟล์ระบบที่มีความสำคัญต่อการทำงานที่อยู่ในโฟลเดอร์ Windows และไฟล์ Program Files ต่างๆ ที่อยู่บนระบบนี้เท่านั้นนะครับ
1. เปิด Control Panel โดยการคลิกปุ่ม Strat -› Control Panel ดังรูป
2. จากนั้นจะปรากฏหน้าต่าง Control Panel ให้เลือกหัวข้อ System and Security แล้วคลิกที่เมนูย่อย Back up your computer
3. คลิกเมนูย่อยที่ชื่อว่า " Create a system image " ที่อยู่ในช่องหน้าต่างด้านซ้ายมือ ดังรูป เพื่อทำการสร้างไฟล์อิมเมจของระบบไว้ในเครื่อง
4. ระบบจะทำการตรวจค้นหาไฟล์ระบบทั้งหมดที่อยู่ในเครื่องที่เราใช้งานอยู่ พร้อมกับหาไดร์ฟสำหรับจัดเก็บไฟล์อิมเมจที่ถูกสร้างขึ้นด้วย
5. จากนั้นให้เราทำการเลือกหัวข้อที่ต้องการว่าจะเก็บไฟล์อิมเมจนี้บนฮาร์ดดิสก์ หรือเขียนเก็บไว้บนแผ่น DVD หรือผ่านเครือข่ายเน็ตเวิร์ก ดังรูป แต่ในที่นี้ผมขอเก็บไว้ในไดร์ฟ E: ของผมแล้วกันครับ เมื่อเลือกหัวข้อที่ต้องการแล้ว คลิกปุ่ม Next
6. ระบบจะแสดงไดร์ฟต่างๆ ที่จะถูกสร้างอิมเมจไฟล์ ในที่นี้สังเกตว่าจะปรากฏเครื่องหมายถูกไว้ที่ไดร์ฟของ System Reserved (System) และไดร์ฟ C: (System) ส่วนไดร์ฟ D: ที่ปรากฎขึ้นมานั้น ถ้าเราต้องการเก็บไฟล์ข้อมูลในไดร์ฟ D: ไว้ด้วย ก็สามารถคลิกให้ปรากฎเครื่องหมายถูกขึ้นมาได้ครับ แต่ในที่นี้ ผมจะสร้างอิมเมจไฟล์เฉพาะไดร์ฟที่มี System หรือไฟล์ระบบเท่านั้น จากนั้นคลิกปุ่ม Next
7. ทำการยืนยันการสร้างอิมเมจไฟล์อีกครั้ง โดยการคลิกปุ่ม Start Backup
8. ระบบจะทำการสร้างอิมเมจไฟล์ขึ้นมาครับ ปรากฏดังรูป
9. ระบบจะทำการถามว่าต้องการสร้างแผ่นกู้คืนระบบไว้หรือไม่ (แผ่นที่ถูกสร้างขึ้นมานี้เป็นแผ่นบูตสำหรับซ่อมแซมระบบเมื่อ Windows เกิดความเสียหายบูตไม่ขึ้น ทำงานช้าเป็นต้น) ถ้าต้องการสร้างแผ่น System repair disc นี้ คุณจะต้องเตรียมแผ่น CD เปล่าก็พอนะครับ ไม่ต้องถึงแผ่น DVD เนื่องจากระบบจะเกิดไฟล์บูตเครื่อง และไฟล์ Recovery tools ต่างๆ ไว้เท่านั้น ในที่นี้ผมคลิกปุ่ม Yes และเตรียมแผ่นไว้เรียบร้อย แล้วคลิกปุ่ม Create Disc ในหน้าต่างถัดไป
10. จากนั้นคลิกปุ่ม Close ก็เป็นอันเสร็จพิธีในขั้นตอนของส่วนการสำรองไฟล์ระบบแล้วครับ